We zijn online. Altijd en overal. Cloudoplossingen, big data, BYOD en LBS. Het zijn woorden die steeds meer gemeengoed zijn geworden in het landschap van ICT. Dit recht van digitalisering brengt echter meer met zich mee dan alleen maar voordelen. Hoe zit het bijvoorbeeld met veiligheid? En uw (bedrijfs)aansprakelijkheid als u onbedoeld data lekt?

Security: van buiten naar binnen of andersom?
Zo langzamerhand worden de consequenties van datalekken duidelijk binnen het bedrijfsleven. We zien nieuwe processen en werkwijzen ontstaan en ook andere manieren om informatie te delen binnen én buiten een organisatie. De inzet van Bring Your Own Device is inmiddels niet nieuw meer. Wél vers van de pers is de controle van BYOD-devices nog vóórdat ze verbinding maken met het netwerk binnen het bedrijf waar het apparaat aanwezig is. ‘Een onderneming kan het zich, in onze huidige digitale samenleving, simpelweg niet meer permitteren om niet exact te weten wie er met welk apparaat verbonden is met het netwerk’, vertelt Mirjam Rademaker, oprichter en eigenaar van Sourceware BV, een bedrijf gespecialiseerd in mobility-oplossingen. ‘Het is immers niet ondenkbaar dat er via geïnstalleerde malware, kostbare of delicate bedrijfsinformatie via het BYOD-apparaat naar buiten lekt. Het lijkt soms de wereld op zijn kop,’ vult René van der Klis, wifi-expert binnen het bedrijf aan, ‘waar vroeger de gevaren vooral van buitenaf kwamen, is het nu ook oppassen geblazen met de devices die intern gebruikt worden. Het hoeft overigens niet mis te gaan, mits er, samen met een professionele partij, goed nagedacht wordt over de risico’s die gelopen worden door inzet van bijvoorbeeld BYOD. Risico’s die prima in te kaderen en te beheersen zijn.’

Cultuuromslag op ICT-gebied
‘Steeds meer mensen gebruiken hun eigen apparaat als voorkeursapparaat om overal mobiel te kunnen werken. Het is bedrijven aan te raden controle te krijgen (en te houden) over de bedrijfsdata op deze devices. Probeer een beveiligde oplossing bijvoorbeeld te voorzien van extra functionaliteiten zodat gebruikers gestimuleerd worden de oplossing ook daadwerkelijk te gebruiken’, aldus Bart Timmermans, wireless & mobility specialist binnen Sourceware. ‘Klopt,’ besluit Rademaker, ‘het gaat in basis om bewustwording en gedragsverandering, zeg maar gerust een cultuuromslag op ICT-gebied. En dat gaat uiteraard niet alleen iedereen in het bedrijf aan, maar komt ook iedereen uiteindelijk ten goede. Technologie wordt immers steeds verder geïntegreerd, al blijft de gebruiker nog altijd de bepalende factor in het geheel. Nalatigheid en kwade bedoelingen van mensen blijven lastig te sturen, maar met de juiste maatregelen van binnenuit ben je als bedrijf een heel eind op weg.’